Особова справа здобувача (здобувачки) освіти. Шкільна документація

Особова справа здобувача (здобувачки) освіти. Шкільна документація

Особова справа здобувача (здобувачки) освіти належить до шкільної документації, відповідає вимогам МОН. Для загальноосвітніх навчальних закладів.

Вказівки до ведення особової справи:

• Особова справа здобувача (здобувачки) освіти ведеться в кожному загальноосітньому навчальному закладі і на кожного здобувача (здобувачку) освіти з моменту вступу його до щколи та до її закінчення згідно з Інструкцією з ведення ділової документації у загальнососвітніх навчальних закладах (наказ Міністрерства освіти і науки України № 240 від 23.06.2000 р. та наказу «Про затвердження Інструкції про переведення та випуск учнів навчальних закладів сиситеми загальної середньої освіти усіх типів та форм власності (наказ МОН України № 319 від 14.04.2008р.)».
• Особова справа має номер, що відповідає номеру в алфавітній книзі запису учнів (наприклад, № В/13 означає, що учень записаний до алфавітної книги на букву «В» під № 13).
• Особови справи здобувачів освіти ведуться класними керівниками I-IV та X-XI класів. Записи в особовій справі необхідно вести чітко, охайно, кульковою ручкою.
• У пункті IX зазначаються додаткові відомості щодо зайнятості здобувача (здобувачки) освіти в позаурочний час.
• Відомості про здобувача (здобувачку) освіти (заява батьків або осіб, які їх замінюють, копія свідотства про народження тощо) зберігаються в конверті на третій сторінці обкладинки власне особової справи.
• У разі вибуття здобувача (здобувачки) освіти із загальноосітнього навчального закладу особова справа видається на підставі письмової заяви батьків або осіб, які замінюють їх, з відміткою про це в алфавітній книзі (графа 25).
• Після закінчення загальноосвітнього навчального закладу особова справа здобувача (здобувачки) освіти зберігається в архіві школи 5 років.